札幌保健医療大学

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各種窓口・手続き案内

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取扱時間

場所

4号館1階事務局

取扱時間

月曜日～金曜日(9:15～17:30)
土日祝および学休日を除く

担当窓口

学務課

  1. 身上関係の願・届(休学、退学、復学、住所変更届など)
  2. 履修(履修方法・登録など)
  3. 授業(時間割、休講、授業変更、欠席届など)
  4. 実習(臨地実習など)、試験(定期試験、追・再試験など)
  5. 資格試験(保健師、看護師など)
  6. 証明書等の発行
  7. 奨学金(本学奨学金、日本学生支援機構、その他の奨学金)
  8. 学生証の発行・再発行
  9. 健康相談・予防接種
  10. 紛失物・拾得物
  11. 学友会(企画運営、サークルの結成など)
  12. 施設・設備品使用(教室、体育館、グラウンド、什器備品ほか)
  13. 傷害・損害事故(学生教育研究災害傷害保険など)
  14. 海外渡航届
  15. その他

総務課

  1. 施設・設備品の管理
  2. 学内清掃
  3. 防火防災
  4. 情報機器の保守管理(利用指導)
  5. 障害対応
  6. 通学バス
  7. 車両通学
  8. Wi-Fi環境
  9. 授業料の納入(延納手続きを含む。)
  10. その他

進路支援課

  1. キャリア支援室の運営
  2. 個別相談
  3. 模擬面接
  4. エントリーシート・履歴書の添削
  5. 模擬試験代金の徴収
  6. 国家試験補講の申込み
  7. オープンキャンパス運営
  8. オープンキャンパススタッフ募集
  9. 広報媒体（パンフレット・ホームページ等）の制作
  10. その他

諸届・願書

すでに大学に届け出ている事項の変更又は下記に該当する事由が生じた場合は、所定の用紙に必要事項を記入し、学務課に提出してください。

学籍関係

種別 内容 提出期日 窓口
休学願 休学を願い出るとき 指定日時 学務課
復学願 復学を願い出るとき
退学願 退学を願い出るとき
復籍願 復籍を願い出るとき 事前相談要
再入学願 再入学を願い出るとき 退学日から2年以内
授業料延納願 授業料の延納を願い出るとき 納付期限内

身上変更

種別 内容 提出期日 窓口
住所等変更届 入学時に届け出た学生本人や保証人等の
氏名、現住所、電話番号(携帯電話含む)
に変更が生じたとき。
※手続き(変更)を怠ると、重要書類の不通、
諸手続きの遺漏など学籍管理上の支障を招く
原因となりますから十分に注意してください。		 7日以内 学務課

学習関係

種別 内容 提出期日 窓口
授業欠席届 授業を欠席したとき 原則5日以内 学務課
試験を欠席したとき 指定日時
長期欠席届 授業などを連続7日以上、欠席したとき 即時
追試験受験願
(受験許可書)		 追試験を申し込むとき 指定日時
再試験受験願(受験票) 再試験を申し込むとき 指定日時

学生生活関係

種別 内容 提出期日 窓口
海外渡航届 個人で海外渡航するとき 随時 学務課
学生旅客運賃
学割証交付願(学割)		 学割証の発行を願い出るとき
(片道101km以上で普通運賃2割引)		 使用日の3日以上前
施設・設備品使用願 学内施設、物品、実習器具の使用を願い出るとき 7日前
学生掲示板等使用願 学生用掲示板等の使用を願い出るとき 随時
印刷物等発行・配布願 印刷物等の発行・配布を願い出るとき 随時
集会等開催願 集会、大会等の開催を願い出るとき 随時

サークル活動関係

種別 内容 提出期日 窓口
団体結成願 サークルの結成を願い出るとき 随時 学務課
団体継続願 サークルの継続を願い出るとき 年度初
団体昇格願 サークルの昇格を願い出るとき 年度初
登録名簿 サークル構成員の登録を願い出るとき 随時
団体解散届 サークルの解散を願い出るとき 随時
学外団体加入願 学外サークルへの加入を願い出るとき 随時
学外団体脱退届 学外サークルからの脱退を届け出るとき 随時
学友会・サークル
活動予算計画書		 サークル活動予算を届け出るとき 年度初
年間活動計画書 サークルの年間活動計画を届け出るとき 年度初
月別活動予定(報告)表 サークルの月別活動予定(結果)を届け出るとき 毎月
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