お知らせ
2023.02.20
- 受験生の方へ
- 保護者の方へ
【2023年度入学生対象】日本学生支援機構 給付奨学金採用候補者の皆さまへ
2023年度 日本学生支援機構 給付奨学生採用候補者 自宅外月額支給の早期化を希望する方へ
2023年度に本学へ入学する日本学生支援機構の給付奨学金 採用候補者の方で自宅外から通学予定の方へのお知らせです。日本学生支援機構は、2023年度に進学する給付奨学生採用候補者の自宅外月額に係る審査を進学前から開始し、基準該当者へ初回振込月より自宅外月額で振込できるよう支給開始時期を早期化することとしました。
今回の自宅外月額支給の早期化への申込みのみでは、奨学金の手続きは完了しません。本学入学後に「進学届」の提出（入力）が必要となります。（詳しくは、入学後にお知らせします。）
今回の提出期限までに書類等を調えられない方は、従来通り本学へ入学後に「進学届」を提出（入力）し、自宅外通学に係る書類を提出していただきます。（手続き期限は入学後にお知らせします。）
＜対象者＞
以下の①～③全てに当てはまる方に限ります。① 給付奨学金の令和5年度「予約採用候補者」であり、本学へ入学することが確約している方。
② 自宅外通学の要件を満たしている方。（下記参照）
③ 本学が定める提出期限までに提出書類が調えられる方。
【自宅外通学の要件】
学生等本人が生計維持者と別居し（生計維持者の単身赴任等は含まない。）、学生等本人の居住にかかる家賃を学生等本人又は生計維持者が負担していることをいい、かつ､以下の「自宅外通学」の要件のいずれかに該当している場合をいいます。
要件に①～⑤のいずれかに該当が必要
① 実家（生計維持者いずれもの居住地）から大学等までの通学距離が片道60㎞以上（目安）
② 実家から大学等までの通学時間が片道120分以上（目安）
③ 実家から大学等までの通学費が月1万円以上（目安）
④ 実家から大学等までの通学時間が片道90分以上であり、通学時間帯に利用できる交通機関の運行本数が1時間当たり1本以下（目安）
⑤ その他やむを得ない特別な事情により、学業との関連で、実家からの通学が困難
※要件の詳細については以下にて確認してください。
・日本学生支援機構 HP：https://www.jasso.go.jp/shogakukin/about/kyufu/zitakugai.html
「令和5年度 給付奨学生採用候補者のしおり」（10ページ参照）
＜提出書類＞
① 自宅外月額支給早期化送付状② [給付様式35] 通学形態変更届（自宅外通学）
③ 自宅外通学を証明する書類：「賃貸借契約書等のコピー」
④ 令和5年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】の表面のコピー
※ 書類は、消せないボールペン（黒）で記入してください。
※ ②の1ページ目-2ページ目を必ず両面印刷し、【記入例】を参考に不備なく記入してください。
※ ②の2ページ目「自宅外通学要件確認チャート」を確認し、該当するか必ず確認してください。
※ ②の3ページ目「チェックシート」を提出前に記入し、3ページ目のみ本人で保管してください。
※ ③-④の書類はコピーを送付してください。誤って原本を送付しないでください。
※ ③の契約が生計維持者名義で行っており、契約書に入居者欄がない、又は、同居者欄に学生氏名の記載があり、学生が生計維持者と別に居住していることが不明な場合、次の⑤の証明書（契約業者又は家主発行のもの）が必要です。（「自宅外通学要件確認チャート」のG又はDに該当する場合）
⑤ 「賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書」・【記入例】
※③の契約が「自宅外通学要件確認チャート」のC又はDに該当する場合、次の⑥の証明書は必要です。
⑥ 「支払実績証明書」・【記入例】
＜提出期限・方法＞
提出期限：2023年3月9日(木) 必着 期日厳守※賃貸借契約が締結できていない等の理由で上記期限までに提出できない方は、入学後の対応となります。
提出方法：レターパック（ライト・プラス）にて郵送
＜提 出 先＞
〒007-0894札幌市東区中沼西４条２丁目１番１５号
札幌保健医療大学 学務課 奨学金担当 TEL：011-792-3350
※品名欄に「早期化自宅外通学証明書類 在中」と記入してください。
注意事項
・書類に不備等があった場合、送付状にある申請者宛に本学から問い合わせをさせていただきます。
・期限までに手続きし、日本学生支援機構の審査を問題なく通過した場合、初回振込月より自宅外月額が支給されます。（入学後、日本学生支援機構への「進学届」の提出（入力）が必要です。）
・期限までに提出しても、書類不備等により初回振込月より自宅外月額とならない場合もあります。
・今回の早期化の期限までに提出できなかった方は、入学後に手続きを行ってください。
・入学後の手続きの場合、審査終了までは自宅通学月額での振込となりますが、審査終了後に差額が遡って支給されます。（手続き期限は入学後にお知らせします）
お問い合わせ先
札幌保健医療大学 学務課 奨学金担当（山本）
平日9:30～17:00 TEL：011-792-3350
