2025年度に本学へ入学する日本学生支援機構（以下、「機構」）給付奨学生採用候補者の方で自宅外から通学予定の方へのお知らせです。
機構の給付奨学生採用候補者となっている方は、自宅外月額支給に係る申請書類を入学前に提出し、機構の審査を受けることができます。審査の結果、自宅外通学と認定された場合、初回振込から自宅外月額が振り込まれます。
この審査を希望する方は、以下をご確認のうえ、期限までに申請書類を提出ください。

今回の提出期限までに申請書類を提出できない方は、従来通り、入学後に機構へ「進学届」を提出し、本学が指定する期限までに自宅外通学に係る申請書類を提出し、機構の審査を受けることになります。
※入学後に手続きをしても、機構の審査完了後に自宅外月額との差額がまとめて交付されるため、支給総額に違いはありません。

<申請前の注意点>
※「自宅通学・自宅外通学の定義」などについては、機構から配布されている「給付奨学生採用候補者のしおり」の12ページ　
　や機構ウェブサイトを必ず確認してください。
　　機構ウェブサイト：自宅外通学の取扱いについて
※この手続きは、自宅外通学の審査の時期を早めるためだけのものです。
　給付奨学金の交付を受けるためには、入学後に機構へ「進学届」の提出が必要です。
　提出方法は、入学後に実施するガイダンス等で学生に説明します。
※賃貸借契約が締結できていない等の理由で期限までに申請書類が提出できない方や早期化の審査を希望しない方は、入学後の　　
　対応となります。

申請書類
① 自宅外月額支給早期化送付状
② 令和７年度大学等奨学生採用候補者決定通知【進学先提出用】の表面のコピー
③ [給付様式35] 通学形態変更届（自宅外通学） ／ 記入例 ／ 証明書類との照合例
④ 自宅外通学を証明する書類：「賃貸借契約書のコピー」等
　　※必要な証明書類は、「自宅外通学要件確認チャート」にて確認してください。
　　（証明書類は、自宅外通学要件確認チャートのC～Gのいずれかをご提出ください。）
　　・自宅外通学要件確認チャート（表面）（裏面）
　※賃貸借契約書は原本では受付できません。必ずコピーを提出してください。

[以下のファイルは必要に応じてご利用ください]
　・賃貸借契約証明書（個人間）兼居住証明書 ／ 記入例① ②
　・支払実績証明書 ／ 記入例
　・チェックシート

提出期限・方法
　提出期限：２０２５年３月７日（金）本学必着
　提出方法：レターパック（ライトまたはプラス）にて郵送
　　　　　　※品名欄に「自宅外通学早期化申請書類 在中」と記入してください。

提出先およびお問合せ先
　〒007-0894
　札幌市東区中沼西４条２丁目１番１５号
　札幌保健医療大学 学務課 奨学金担当
　TEL：011-792-3350
　　※問い合わせは、平日9：30～17：00までです。

注意事項
　・申請書類は、消せないボールペン（黒）で記入してください。
　・申請書類のうちカラーのものは、カラーでプリントアウトしてください。（A4版）
　・期限までに提出しても、申請書類不備等の場合、初回振込から自宅外月額とならない場合があります。
　・申請書類に不備等があった場合、①自宅外月額支給早期化送付状にある申請者宛に本学から問い合わせをさせていただきま　
　　す。
　　電話011-792-3350から問い合わせをします。着信があった場合は対応ください。
　　電話に出れなかった場合は、必ず折り返し電話をかけてください。
　・申請書類提出後に各種変更等（通学形態変更、氏名変更、住所変更等）があった場合は、至急問い合わせ先までお知らせく　
　　ださい。

以上